Accompagner vos démarches participatives

Concert’à l’Ouest vous accompagne dans toutes les étapes de vos démarches de participation citoyenne :

• Définition stratégique,
• Ingénierie de la concertation,
• Animation,
• Mobilisation,
• Restitution et suivi opérationnel.

Le cabinet intervient sur vos concertations, qu’elles soient obligatoires ou volontaires, en vous apportant un appui technique complet. L’objectif est de construire des démarches participatives solides, adaptées aux réalités des petites et moyennes communes, et capables d’intégrer réellement l’expertise d’usage des habitants dans les projets publics.

Les 5 étapes de l’accompagnement Concert’à l’Ouest

L’accompagnement de A à Z, c’est être à vos côtés pour réfléchir ensemble à une stratégie de concertation en se reposant sur les forces de votre territoire. C’est ensuite mener les démarches participatives et vous suivre tout au long du processus de création du projet.

1. Comprendre l’ambition de votre projet participatif

Ce préalable est indispensable pour proposer un calendrier et une intensité des actions à mener. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre article Bien calibrer sa concertation.

2. Comprendre votre fonctionnement local

Comment fonctionnent vos services ? Qui seront les agents ressources ? Quelles sont les associations actives sur votre territoire ? Ou encore, quels sont les espaces de vie principaux de votre collectivité ?
Autant de questions qui vont permettre d’adapter les actions à mener pour fédérer vos citoyens autour de vos projets.

3. Définir notre feuille de route pour la mise en place des démarches participatives

Armé des éléments définis aux étapes 1 et 2, nous pourrons envisager un calendrier des actions, une typologie d’actions et ateliers citoyens adaptés à vos besoins, et définir une répartition des tâches dans les missions à mener.

4. Mettre en place les actions de participation

Passons à la face visible de notre iceberg ! Le temps de l’implication des usagers. Concert’à l’Ouest met à votre disposition son expertise pour créer ou mettre à jour les outils pour animer les ateliers de participation afin de stimuler l’intelligence collective des participants.

5. Ancrer les citoyens au centre du projet

Les ateliers sont menés, la restitution et les bilans sont communiqués, la participation s’arrête ? Pas pour Concert’à l’Ouest ! Nous concertons pour créer un projet commun, alors pourquoi ne pas associer les participants sur la concrétisation de celui-ci ? En animant des temps d’étude intermédiaire de la réalisation vous contribuerez à renforcer l’engagement de vos usagers dans vos actions de démocratie participative.

Evaluation et restitution la démarche participative

Travail essentiel qui se prépare et s’ancre dans chacune des étapes de l’accompagnement. Pourquoi associer évaluation et restitution ? L’évaluation met en avant les points forts et les points pouvant être améliorés sur toute la démarche. La restitution en fait la synthèse. Ce n’est qu’en intégrant ces deux notions tout au long du processus participatif que nous pouvons fournir une restitution de qualité et sous forme variée : exposition, affichage public, en ligne ou physiquement, réunion publique, etc.

Accompagner vos concertations sur le long terme

L’accompagnement de A à Z, c’est aussi être avec vous sur la durée. Concert’à l’Ouest porte l’ambition de créer une proximité avec ses partenaires en les accompagnant sur du long terme. Participant ainsi à consolider la vision globale de la démocratie participative dans votre collectivité.

Un abonnement pour consolider la démocratie participative

Mieux se connaître et mieux travailler ensemble. C’est le pari que souhaite prendre Concert’à l’Ouest. La démocratie participative ne s’arrête pas à un dossier ou à une séquence, elle se construit sur la durée avec les usagers. Afin de consolider cette construction, Concert’à l’Ouest vous propose une grille tarifaire dégressive pour vous permettre de bénéficier d’un soutien spécialisé sur le long terme. Toutes les informations sur Tarifs et abonnements.

Une écoute et une disponibilité sans faille

S’engager sur le long terme ensemble, c’est aussi savoir se rendre disponible. C’est la garantie, pour vous, d’avoir un partenaire réactif et toujours sous la main pour répondre aux urgences de la vie locale. Ce partenariat implique des échanges réguliers sur vos projets locaux et sur leurs potentiels en matière d’implication des habitants.

FAQ

Pourquoi proposer un abonnement ?

Afin d’accompagner vos démarches participatives de la façon la plus construite possible.

Les abonnements permettent aux collectivités de bénéficier d’un accompagnement stratégique en concertation sur toute la durée du mandat, avec un tarif jour dégressif pouvant descendre jusqu’à 480 € HT. Pour un cabinet de concertation, cette formule garantit un suivi continu des démarches de participation citoyenne, une meilleure anticipation des projets municipaux et une cohérence globale dans la mise en œuvre de la démocratie participative.

Est-ce que les temps de co-constructions sont menés seulement par le cabinet conseil ? 

Tout contrat est modulable, mais, par principe, oui.

Toutefois, en fonction de l’importance des dossiers et du budget allouable, nous pouvons trouver des accords qui impliquent plus ou moins vos ressources humaines internes.

Dans quelle mesure pouvons-nous vous solliciter hors journée de prestation ? 

Les sollicitations seront toujours possibles,

En effet, vous devez pouvoir facilement me joindre (notamment pour les collectivités abonnées) pour que cette ambition partenariale ait un sens. Cette dimension sera contractuellement définie, en fonction du type de missions ou du contrat (notamment en cas d’abonnement ou non).